El método de las dos mitades: cómo priorizar solo dos cosas al día

Casi todas las listas de tareas fracasan por el mismo motivo: son demasiado largas para caber en un solo día, y aun así las escribimos enteras cada mañana, como si esta vez fuera a ser diferente. Alicia, sin saberlo, ya había resuelto este problema en el capítulo 5 del libro — solo que con una seta.

El problema de Alicia

La Oruga le dice que un lado de la seta la hará crecer, y el otro la hará encoger — pero la seta es perfectamente redonda, sin ningún borde que distinga “un lado” del otro. En vez de quedarse paralizada intentando adivinar cuál es cuál, Alicia estira los brazos y arranca un trozo de cada lado, uno con cada mano. No elige entre las dos opciones. Se queda solo con lo justo de cada una.

Por qué esto es, sin querer, un método de productividad buenísimo

El error habitual con las listas de tareas es tratarlas como si la seta entera cupiera en un bolsillo: metemos diez, quince, veinte cosas, todas “para hoy”, y acabamos el día habiendo tocado un poco de cada una sin terminar ninguna del todo — como si hubiéramos mordisqueado la seta entera sin arrancar ningún trozo de verdad.

El método de Alicia funciona al revés: en vez de querer la seta completa, coges solo dos trozos concretos — dos prioridades reales para el día, ni una lista interminable ni un intento de abarcarlo todo — y con eso te apañas, ajustando según lo necesites, igual que ella iba creciendo o encogiendo según el momento.

Cómo aplicarlo de verdad

1. Cada mañana (o la noche anterior), elige solo dos tareas que de verdad importen ese día. No diez. Dos. Las que, si las terminas, hacen que el día cuente como bien aprovechado aunque no hagas nada más.

2. Todo lo demás va a una lista aparte, no a la de hoy. No desaparece, simplemente espera su turno — como el otro trozo de seta que Alicia se guarda en el bolsillo para cuando lo necesite.

3. Si terminas tus dos prioridades pronto, entonces (y solo entonces) coges algo más de la lista de espera. El orden importa: primero lo esencial, después lo demás, nunca al revés.

4. Algunos días, una sola prioridad ya es suficiente. Alicia no siempre necesitaba los dos trozos a la vez — a veces con encoger un poco bastaba. Si el día viene torcido, ajusta hacia abajo sin culpa.

Por qué escribirlo marca la diferencia

Decidir mentalmente “hoy me centro en dos cosas” se te olvida a media mañana en cuanto llega el primer imprevisto. Escribirlo en un sitio físico — como la propia Agenda Alicia, con espacio para anotar el día — hace que esas dos prioridades sigan ahí, visibles, en vez de disolverse entre el resto del ruido del día.

Más soluciones poco ortodoxas de Alicia

Si te ha gustado esta forma de simplificar el día, seguro que también te gusta cómo el Sombrerero decidió lidiar con el Tiempo. Puedes ver el resto de frases del libro en la entrada principal de frases de Alicia.

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La agenda que empezó con una petición de mi hermana Alicia.

En 2024, mi hermana me pidió que diseñara para ella una agenda temática especial: que estuviera inspirada en El País de las Maravillas.

Y creé para ella una agenda llena de ilustraciones y frases del mundo de Alicia con algunas sorpresas escondidas.

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